Il corso ha l’obiettivo di sviluppare gli strumenti conoscitivi e metodologici necessari per affrontare con sicurezza il tema della gestione documentale.
Conoscenza e capacità di comprensione
Il corso fornisce una conoscenza approfondita in materia di formazione e gestione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito. In particolare, il corso fornisce le conoscenze necessarie per la progettazione e la tenuta di un sistema documentale, dedicando specifica attenzione ai seguenti temi:
• registrazione di protocollo
• classificazione
• fascicolazione/aggregazione
• organizzazione dei flussi documentali
• scarto
• conservazione
• strumenti metodologici e operativi per la gestione documentale.
Tali temi sono indagati e illustrati non solo alla luce dei principi e dei metodi elaborati dalla dottrina archivistica, ma anche con riferimento alle norme di legge e agli standard di settore, in maniera tale da sviluppare la capacità di comprensione del fenomeno documentario nel quadro di una sicura consapevolezza del rapporto tra gli oggetti documentali, la storia e l’attività del soggetto produttore, ed il contesto legislativo e regolamentare.
Capacità di applicare conoscenza e comprensione
Il corso fornisce la capacità di applicare in modo autonomo le conoscenze necessarie per la gestione dei documenti nell’archivio corrente e nell’archivio di deposito. In particolare, l’analisi puntuale dei riferimenti normativi e degli standard nazionali e internazionali è finalizzata a promuovere la capacità d’intervento operativo in un contesto reale. Sulla base delle conoscenze apprese durante il corso, gli studenti saranno in grado di:
• analizzare il profilo funzionale di un sistema documentale
• valutare la coerenza di un sistema documentale in relazione al quadro legislativo e regolamentare
• partecipare attivamente e consapevolmente alle attività di gestione documentale
• comprendere l’evoluzione futura del quadro normativo e del modello per la gestione documentale proposto dal legislatore italiano.
Autonomia di giudizio
Il corso consente agli studenti di sviluppare una propria autonomia di giudizio in relazione al tema della gestione documentale grazie al confronto diretto con il docente e con gli esperti di settore eventualmente coinvolti nel corso. La lettura, analisi e discussione critica in aula della letteratura scientifica e delle fonti normative e regolamentari è mirata ad incoraggiare il confronto con la complessità e la formazione di giudizi autonomi anche – e soprattutto – in presenza di elementi di valutazione molto vari e spesso contraddittori. Sulla base delle conoscenze apprese durante il corso, gli studenti saranno in grado di:
• individuare autonomamente le lacune informative relative alle caratteristiche di un sistema documentale
• formulare una propria valutazione su specifici aspetti di un sistema documentale
• confrontare casi reali con i modelli teorici proposti a livello nazionale e internazionale.
Abilità comunicative
Lo sviluppo di abilità comunicative è stimolato attraverso la discussione in classe e l’eventuale partecipazione ad attività seminariali, al fine di stimolare negli studenti la capacità di comunicare in maniera efficace e di affrontare con sicurezza il confronto dialettico.

Capacità di apprendimento
Il corso promuove lo sviluppo delle capacità di auto-apprendimento attingendo a fonti documentarie di vario tipo (manualistica, legislazione nazionale, standard tecnici, linee guida, etc.), sia in italiano sia in inglese. Lo studio delle attività fondamentali riferibili alla gestione documentale e l’attenzione all’aspetto metodologico consentono allo studente di affrontare con sicurezza un successivo approfondimento della materia all’interno di corsi specialistici.