Il corso ha l'obiettivo di sviluppare una matura consapevolezza dei principali aspetti teorici e metodologici della disciplina archivistica, soprattutto per quanto riguarda la conservazione e valorizzazione degli archivi storici. Intende inoltre fornire le conoscenze storiche relative sia all’evoluzione del concetto di archivio sia allo sviluppo della disciplina archivistica nel corso dei secoli fino a giungere all’attuale struttura dei sistemi archivistici nazionali e internazionali.
Il corso sarà così strutturato:
1. La gestione documentale:
Il concetto di documento, il documento archivistico e le tipologie documentarie
La natura dell’archivio
I soggetti produttori
Le fasi della gestione documentaria: protocollazione e fascicolatura
Gli strumenti per la tenuta degli archivi correnti: manuale di gestione, registro di protocollo e titolario
Gli archivi di deposito
Le operazioni di selezione e scarto e il massimario di conservazione
La legislazione sugli archivi
2. Gli archivi storici
Il riordinamento: metodo storico, metodo per materia, principio di provenienza e principio di pertinenza
Ordinamento e descrizione degli archivi storici
Gli standard internazionali di descrizione archivistica (ISAD, ISAAR, ISDIAH, ISDF, RIC)
I software di descrizione archivistica
Gli strumenti di ricerca tradizionali (inventari e guide)
Gli strumenti di ricerca online: Sistema guida generale, sistemi informativi (SAN, SIAS, SIUSA), portali tematici
Il MAB (Musei, Archivi, Biblioteche): nuovi modelli di comunicazione integrata?
La mappa della conservazione archivistica
Il pubblico degli archivi
Archivi e nuovi media: comunicare gli archivi nell’era di internet
L'archivista
3. Esercitazioni pratiche

1. Manuale:
L. Giuva, M. Guercio, Archivistica. Teorie, metodi e pratiche, Roma, Carocci, 2014

2. Archivi correnti e di deposito
M. Guercio, Archivistica informatica. I documenti in ambiente digitale, Roma, Carocci, 2019, pp. 55-143
G. Paoloni, In biblioteca e in archivio: una riflessione sulla natura documentaria dei bandi, in “Nuovi Annali della Scuola Speciale per Archivisti e Bibliotecari”, A. XXXII, 2018, pp. 197-205
Leopoldo Cassese, Intorno al concetto di materiale archivistico e materiale bibliografico, in "Notizie dagli Archivi di Stato", a. IX (1949), pp. 34 - 41
P. Carucci, Il documento contemporaneo. Diplomatica e criteri di edizione, Roma, La Nuova Italia Scientifica, 1987, pp. 83-97
I. Zanni Rosiello, Spurghi e distruzioni di carte d’archivio, in Ead. L’archivista sul confine. Scritti di Isabella Zanni Rosiello, a cura di C. Bianchi, T. Di Zio, Roma, Ministero per i beni culturali e ambientali. Ufficio centrale per i beni archivistici, 2000, pp. 273-303

3. Archivi storici:
F. Valenti, Riflessioni sulla natura e struttura degli archivi, in «Rassegna degli Archivi di Stato», 1981, ora in Id., Scritti e lezioni di archivistica, diplomatica e storia istituzionale, Roma, Ministero beni culturali, 2000, pp. 83-113,
C. Pavone, Ma è proprio tanto pacifico che l’archivio rispecchi l’istituto? in “Rassegna degli Archivi di Stato”, 1970, n. 1, pp. 145-149 ora in Intorno agli archivi e alle istituzioni. Scritti di Claudio Pavone, a cura di I. Zanni Rosiello, Roma 2004, pp. 71-75
C. Pavone, P. D’Angiolini, La Guida generale degli Archivi di Stato italiani: un'esperienza in corso, in «Rassegna degli Archivi di Stato», 1972 ora in Intorno gli archivi e alle istituzioni. Scritti di Claudio Pavone, a cura di I. Zanni Rosiello, Roma, Direzione generale degli archivi, 2004, pp. 97-117
G. Cencetti, Inventario bibliografico e inventario archivistico (1939), in Id., Scritti archivistici, Roma, 1970, pp. 56-79
G. Michetti, Ma poi è tanto pacifico che l’albero rispecchi l’archivio? In «Archivi & Computer», 2009, n. 1, pp. 85-95
S. Vassallo, La descrizione archivistica oggi, in Descrivere gli archivi al tempo di RIC-CM, a cura di G. Di Marcantonio, F. Valacchi, Macerata, EUM, 2018, pp. 31-44
M. Caroscio, Accesso alle immagini digitali in banche dati online: casi di studio a confronto, in The net. La rete come fonte e strumento di accesso alle fonti, a cura di A. Becherucci, F. Capetta, Roma, Edizioni di Storia e Letteratura, 2017, pp. 51-59
F. Valacchi, Gli archivi tra storia uso e futuro, Milano, Editrice Bibliografica, 2020, pp. 17-87


Per gli studenti che non hanno mai frequentato corsi di archivistica è inoltre necessario lo studio di uno dei seguenti manuali:
P. Carucci, M. Guercio, Manuale di archivistica, Roma, Carocci, 2008
F. Valacchi, Diventare archivisti. Competenze tecniche di un mestiere sul confine, Milano, Ed. Bibliografica, 2015